Табличные процессоры к электронные таблицы

Табличный процессор (ТП) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей.Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Кратко повторим основные понятия, связанные с электронными таблицами.

Электронная таблица (ЭТ) — это своеобразная компьютерная технология организации табличных расчетов. В основе ЭТ лежит несколько главных идей.

Первая идея — рабочее поле структурировано и о образцу шахматной доски. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки. Строки таблицы пронумерованы числами, а столбцам присвоены буквенные имееа (рис. 2.1).

                                           

                            Рис. 2.1. Среда электронной таблицы

Клетки-ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: A1, В2 и т, п. Данные имена называют также адресами ячеек в таблице.

Любая прямоугольная область таблицы называется блоком. Блок идентифицируется именами ячеек, расположенных в противоположных углах. Например: A1:F4 — весь фрагмент таблицы, показанный на рис. 2,1.

Вторая идея — в ячейках таблицы» помимо текстов и чисел (как и в реляционных базах данных), могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих формулах выступают имена ячеек таблицы. Например, в ячейке ВЗ может находиться формула А1+В1. Сразу после занесения формулы в ячейку табличный процессор ее вычисляет и отражает в ячейке полученное значение. При изменении значений в ячейках-операндах мгновенно происходит пересчет формул

Третья идея — принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает ее расположение относительно ячейки, в которой записана формула. Например, формула А1+В1 в ячейке ВЗ воспринимается так: содержимое ячейки, расположенной на две строки выше и на один столбец левее, сложить с содержимым ячейки, расположенной на две строки выше в этом же столбце. При переносе этой формулы в другие ячейки, напримерр пу¬тем копировании, формула преобразуется, сохраняя тот же смысл относительного расположения слагаемых. Например, скопированная из ячейки ВЗ в ячейку С4 эта формула при¬мет вид В2+С2.

Для отмены действия принципа относительной адресации используется символ *$* помощью этого символа можно сделать неизменяемым (абсолютным) как весь адрес, так и отдельную его часть (строку или столбец). Например, если в ячейке ВЗ записана формула $А$1+$В$1, то при копировании в ячейку С4 она не изменится.

Приведем простейший пример решения с помощью ТП задачи экономического содержания. Допустим, что на фирме всего три сотрудника: директор, бухгалтер и юрист. Пусть месячная выплата каждому вычисляется по формуле:

месячная выплата=базовая зарплата+ премия — налог.

(Пример не претендует на реалистичность, на самом деле выплата вычисляется сложнее, да и фирму с тремя сотрудниками встретишь нечасто). Базовая зарплата записана а контракте и неизменна. Налог определен государством в виде фиксированного процента от суммы (базовая зарплата + премия). Директор может манипулировать лишь премией и при этом, располагая ограниченными средствами, должен произвести суммарные выплаты всем сотрудникам.

Для ришения задачи следует  подготовить таблицу, показанную на рис. 2.2.

     '
         Рис. 2.2. Пример задачи, решаемой с помощью табличного процессора
 
В ячейку А1 помещен текст «Расчет месячной заработной платы». Он выходит за ее пределы и путем элементарных манипуляций, имеющихся в каждом ТП, растянут на соседние ячейки. То же сделано с текстом «Примечание: доля начислений на заработную плату», изначально помещенным в ячейку А9. Остальные тексты поместились каждый в одну ячейку. Отметим, что ширина ячейки легко регулируется.

В ячейках C5:D7 и А10 — числа. Число 0,38 в А10 означает, что начисления на совокупную денежную выплату составляют 38%.
Напомним, что ни тексты, ни числа не меняются в ходе работы ТП.

В ячейках E5:F7 и F9 — формулы. Их смысл очевиден. Обратите внимание на использование в формулах в ячейках F5:F7 абсолютного адреса $А$10. С клавиатуры формула была введена лишь в ячейку F5, а в следующие занесена методом копирования. Использование значка позволило сохранить неизменным адрес А10.

На рис. 2.2 электронная таблица изображена в режиме отображения формул. Если теперь перейти в режим отображения значений (это основной режим ЭТ), то мы увидим результаты вычислений (рис. 2.3).

    '       
                             Рис. 2.3. Результаты вычислений

Полученная таблица является программой расчета заработной платы. Если в ней изменить какие-либо исходные числа, то немедленно изменятся значения в ячейках с формулами. Например, при изменении процента начислений на зарплату (число в ячейке А10) все результаты будут пересчитаны.

Многовариангные экономические расчеты — одна из самых массовых областей применения ТП. Однако это не единственное приложение электронных таблиц. Современные ТП оснащены богатым математическим аппаратом, средствами графической обработки данных. Все это делает их достаточно универсальным инструментом для расчетов во многих областях.

Коротко о главном

Электронные таблицы — популярное средство информационных технологии, предназначенное для организации табличных вычислений на компьютере.

Табличный процессор — прикладная программа для работы с электронными таблицами.

В основе технологии электронных таблиц лежат три идеи: «шахматная» структура рабочего поля таблицы, использование формул и механизма их пересчета, принцип относительной адресации.

Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций: табличные вычисления, деловую графику, возможности работы с таблицей как с базой данцых.

Вопросы и задания

1. При решении каких информационных задач используются электронные таблицы?

2. а) Как адресуются данные в электронной таблице?

б) Данные каких типов могут храниться в ячейках ЭТ?

в) Что такое принцип относительной адресаций?

г)  Как можно отменить действие относительной адресации?

3.  Если бы в ячейке Е5 на рис. 2.2 не сделали абсолютным адрес А10, какой бы вид приобрела формула при копировании ее в ячейки Е6 и Е7?

4.  Внесите изменения в таблицу на рис. 3.2, если налог вычисляется по следующему правилу; при суммарном заработке не менее 4200 руб. взимается 33%, при меньшем заработке — 25%.

Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников

Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 

Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.