|
|
Строка 3: |
Строка 3: |
| '''<metakeywords>Создание базы данных в среде MS Access</metakeywords>''' | | '''<metakeywords>Создание базы данных в среде MS Access</metakeywords>''' |
| | | |
- | ''' Создание базы данных в среде MS Access'''
| |
| | | |
| + | ''' Создание базы данных в среде MS Access''' |
| | | |
- | '' Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого в MS Access нужно произвести следующие действия:'' | + | <br> '' Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого в MS Access нужно произвести следующие действия:'' |
| | | |
- | '' выполнить команду => Файл => Создать БД => Новая БД; => в файловом окне указать путь и имя файла «Приемная комиссия»'' | + | '' выполнить команду => Файл => Создать БД => Новая БД; => в файловом окне указать путь и имя файла «Приемная комиссия»'' |
| | | |
- | '' После этого на экране откроется основное окно с заголовком «Приемная комиссия: база данных''''»''''. Дальнейшая работа состоит из двух этапов:<br> • построение структур таблиц;<br>'' •''''ввод данных в таблицы.'' | + | '' После этого на экране откроется основное окно с заголовком «Приемная комиссия: база данных''''»'''. '''''Дальнейшая работа состоит из двух этапов:<br> • построение структур таблиц;'''''<br>'' •'''''<i>ввод данных в таблицы.</i> |
| | | |
- | '' Сначала надо описать структуры таблиц. Следует начать с таблиц, которые создаются на первом, подготовительном этапе работы приемной комиссии. Главной здесь является таблица «Факультеты''''»''''.'' | + | '' Сначала надо описать структуры таблиц. Следует начать с таблиц, которые создаются на первом, подготовительном этапе работы приемной комиссии. Главной здесь является таблица «Факультеты'''»'''.'' |
| | | |
- | '' Описать структуру таблицы — значит указать имена всех полей, а также тип и свойства каждого поля; назначить главный ключ. В режиме Таблица надо выполнить команду => Создать. Из списка предлагаемых способов создания таб¬лицы следует выбрать ^> Конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц. На рис. 1.8 показано заполнен¬ное окно конструктора для таблицы «Факультеты».<br> <br><br>Рис. 1.8. Конструктор таблиц<br><br>Имена полей указываются в графе «Имя поля», соответ¬ствующие им типы — в графе «Типы данных». Графу «Опи¬сание» заполнять не обязательно. В нижней половине окна конструктора присутствует таблица «Свойства поля». В ней указываются размер поля, формат поля и некоторые другие свойства. Смысл каждого параметра поясняется комменти¬рующим текстом. Кроме того, всегда можно обратиться к справочнику, нажав на клавишу F1. На рис. 1.8 отражены свойства поля «Факультет». Основным свойством текстового поля является его длина. Предельное значение длины — 255 символов. В данном случае выбрана длина 30. С одной стороны, длину текстового поля нужно задавать такой, что-<br> <br>бы в него поместилось любое возможное значение этого поля» с другой стороны> нужно помнить, что лишняя дли¬ла — это расход памяти компьютера, которая конечна.<br>Для поля КОД_ФАК указан текстовый тип и длина, рав¬ная 2. Значениями этого поля будут числа, поэтому для него можно было бы выбрать и числовой тип в целом форма¬те. Однако числовой тип обычно присваивают тем полям, со значениями которых возможны в дальнейшем какие-то вы¬числительные действия, полям, обозначающим размерные величины. Над кодом специальности не имеет смысла вы¬полнять вычисления, поэтому его можно определить как двухсимвольное поле (цифры — тоже символы). Все осталь¬ные поля имеют текстовый тип и длину 30 символов.<br>Выбор главного ключа производится следующим обра¬зом: указатель устанавливается на ключевое поле «КОД_ФАК» и выполняется команда => Правка => Ключе¬вое поле. То же самое происходит, если щелкнуть по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.<br>В дальнейшем информацию о структуре каждой таблицы будем представлять в табличной форме. На примере табли¬цы «Факультеты* она выглядит так: Факультеты<br><br>Имя поля Тип поля Длина (формат)<br>КОД_ФАК Текстовый 2<br>ФАКУЛЬТЕТ Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 1 Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 2 Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 3 Текстовый 90<br><br>Далее с помощью конструктора описывается структура таблицы «Специальности».<br>Структура таблицы «Специальностик Специальности<br><br>Имя поля Тип поля Длина (формат)<br>КОД„СПЕЦ Текстовый 3<br>СПЕЦИАЛ Ь НОСТЬ Текстовый 30<br>КОД ФАК Текстовый 2<br>ПЛАН Числовой Целый В<br>После выполненных действий на вкладке «Таблицы» окна базы данных появятся названия созданных таблиц: «Факультеты» и «Специальности».<br>Теперь организуется ввод данных в ати таблицы. Вводить данные можно непосредственно в бланк таблицы или в ре¬жиме формы. Использовать форму для ввода данных и про¬смотра таблицы удобно в тех случаях, когда в таблице очень много полей и запись в развернутом виде не помещается на экране. Две первые таблицы небольшие, поэтому можно обойтись без формы. Чтобы начать ввод данных в таблицу<br>«Факультетынужно выделить название таблицы на экра¬не и выполнить команду => Открыть. На экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки столбцов и пустую строку. Далее следует заполнять таблицу. После заполнения она примет вид, представленный в табл. 1.1.<br><br>Таблица 1.1. Факультеты<br><br>|кОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН.! ЗКЗШЕН_2 ЭКЗАМЕНА<br>01 Экономичес-кии Математика География Русский язык<br>02 Исторический История Отече¬ства Иностранный язык Сочинекие<br>03 Юридический Русский язык Иностранный язык Обтцествозп анне<br><br>Ограничимся тремя факультетами и шестью специаль¬ностями. Теперь заполняется таблица «Специальности » (табл. 1.2).<br> <br>Последнее действие на подготовительном этапе заключает¬ся в организации связи между таблицами — построении схе¬мы. Обратим внимание на то, что это будет лишь часть буду¬щей полной схемы. Но именно так и бывает на практике: со временем база данных разрастается, в ней появляются новые таблицы, подключаемые к существующей схеме.<br>Для связывания таблиц надо:<br>выполнить команду => Сервис => Схема данных;<br>=> откроется окно «Добавление таблицы»; выделить<br>название таблицы «Факультеты*;<br>выполнить команду Добавить; |<br>=> выделить название таблицы «Специальности»;<br>выполнить команду Добавить => Закрыть.<br>В результате на поле окна «Схема данных» появятся об¬разы двух таблиц. Нажав левую клавишу мыши, следует пе¬ретащить имя ключевого поля «КОД_ФАК» из образа таб¬лицы «Факультеты» на это же имя в образе таблицы «Специальности»;<br> <br><br><br>Факультеты<br>КОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕНАХ ЭКЗАМЕН^ ЭКЗАМЕН 3<br> <br><br>Откроется окно «Связи»* Надо последовательно активи¬зировать флажки «Обеспечить целостность данных», ^Ка¬скадное обновление связанных полейь и «Каскадное удале* ние связанных записей*. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически. Далее следует выполнить команду =^> Создать. Схема готова!<br>Осталось ее сохранить и закрыть окно.<br>Теперь, чтобы вывести на экран любую из созданных таб¬лиц, нужно щелкнуть мышью по ее имени на закладке «Таблицы» и выполнить команду ^> Открыть. Открытую таблпцу можно просматривать, редактировать, можно до¬бавлять в нее новые записи. Если вам потребуется изменить структуру таблицы, то нужно перейти в режим конструкто¬ра и внести изменения.''<br> <br><br><br><br> ''Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11''
| + | '' Описать структуру таблицы — значит указать имена всех полей, а также тип и свойства каждого поля; назначить главный ключ. В режиме Таблица надо выполнить команду => Создать. Из списка предлагаемых способов создания таб¬лицы следует выбрать ^> Конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц. На рис. 1.8 показано заполнен¬ное окно конструктора для таблицы «Факультеты».<br> <br><br>Рис. 1.8. Конструктор таблиц<br><br>Имена полей указываются в графе «Имя поля», соответ¬ствующие им типы — в графе «Типы данных». Графу «Опи¬сание» заполнять не обязательно. В нижней половине окна конструктора присутствует таблица «Свойства поля». В ней указываются размер поля, формат поля и некоторые другие свойства. Смысл каждого параметра поясняется комменти¬рующим текстом. Кроме того, всегда можно обратиться к справочнику, нажав на клавишу F1. На рис. 1.8 отражены свойства поля «Факультет». Основным свойством текстового поля является его длина. Предельное значение длины — 255 символов. В данном случае выбрана длина 30. С одной стороны, длину текстового поля нужно задавать такой, что-<br> <br>бы в него поместилось любое возможное значение этого поля» с другой стороны> нужно помнить, что лишняя дли¬ла — это расход памяти компьютера, которая конечна.<br>Для поля КОД_ФАК указан текстовый тип и длина, рав¬ная 2. Значениями этого поля будут числа, поэтому для него можно было бы выбрать и числовой тип в целом форма¬те. Однако числовой тип обычно присваивают тем полям, со значениями которых возможны в дальнейшем какие-то вы¬числительные действия, полям, обозначающим размерные величины. Над кодом специальности не имеет смысла вы¬полнять вычисления, поэтому его можно определить как двухсимвольное поле (цифры — тоже символы). Все осталь¬ные поля имеют текстовый тип и длину 30 символов.<br>Выбор главного ключа производится следующим обра¬зом: указатель устанавливается на ключевое поле «КОД_ФАК» и выполняется команда => Правка => Ключе¬вое поле. То же самое происходит, если щелкнуть по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.<br>В дальнейшем информацию о структуре каждой таблицы будем представлять в табличной форме. На примере табли¬цы «Факультеты* она выглядит так: Факультеты<br><br>Имя поля Тип поля Длина (формат)<br>КОД_ФАК Текстовый 2<br>ФАКУЛЬТЕТ Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 1 Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 2 Текстовый 30<br>ЭКЗАМЕН 3 Текстовый 90<br><br>Далее с помощью конструктора описывается структура таблицы «Специальности».<br>Структура таблицы «Специальностик Специальности<br><br>Имя поля Тип поля Длина (формат)<br>КОД„СПЕЦ Текстовый 3<br>СПЕЦИАЛ Ь НОСТЬ Текстовый 30<br>КОД ФАК Текстовый 2<br>ПЛАН Числовой Целый В<br>После выполненных действий на вкладке «Таблицы» окна базы данных появятся названия созданных таблиц: «Факультеты» и «Специальности».<br>Теперь организуется ввод данных в ати таблицы. Вводить данные можно непосредственно в бланк таблицы или в ре¬жиме формы. Использовать форму для ввода данных и про¬смотра таблицы удобно в тех случаях, когда в таблице очень много полей и запись в развернутом виде не помещается на экране. Две первые таблицы небольшие, поэтому можно обойтись без формы. Чтобы начать ввод данных в таблицу<br>«Факультетынужно выделить название таблицы на экра¬не и выполнить команду => Открыть. На экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки столбцов и пустую строку. Далее следует заполнять таблицу. После заполнения она примет вид, представленный в табл. 1.1.<br><br>Таблица 1.1. Факультеты<br><br>|кОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН.! ЗКЗШЕН_2 ЭКЗАМЕНА<br>01 Экономичес-кии Математика География Русский язык<br>02 Исторический История Отече¬ства Иностранный язык Сочинекие<br>03 Юридический Русский язык Иностранный язык Обтцествозп анне<br><br>Ограничимся тремя факультетами и шестью специаль¬ностями. Теперь заполняется таблица «Специальности » (табл. 1.2).<br> <br>Последнее действие на подготовительном этапе заключает¬ся в организации связи между таблицами — построении схе¬мы. Обратим внимание на то, что это будет лишь часть буду¬щей полной схемы. Но именно так и бывает на практике: со временем база данных разрастается, в ней появляются новые таблицы, подключаемые к существующей схеме.<br>Для связывания таблиц надо:<br>выполнить команду => Сервис => Схема данных;<br>=> откроется окно «Добавление таблицы»; выделить<br>название таблицы «Факультеты*;<br>выполнить команду Добавить; |<br>=> выделить название таблицы «Специальности»;<br>выполнить команду Добавить => Закрыть.<br>В результате на поле окна «Схема данных» появятся об¬разы двух таблиц. Нажав левую клавишу мыши, следует пе¬ретащить имя ключевого поля «КОД_ФАК» из образа таб¬лицы «Факультеты» на это же имя в образе таблицы «Специальности»;<br> <br><br><br>Факультеты<br>КОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕНАХ ЭКЗАМЕН^ ЭКЗАМЕН 3<br> <br><br>Откроется окно «Связи»* Надо последовательно активи¬зировать флажки «Обеспечить целостность данных», ^Ка¬скадное обновление связанных полейь и «Каскадное удале* ние связанных записей*. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически. Далее следует выполнить команду =^> Создать. Схема готова!<br>Осталось ее сохранить и закрыть окно.<br>Теперь, чтобы вывести на экран любую из созданных таб¬лиц, нужно щелкнуть мышью по ее имени на закладке «Таблицы» и выполнить команду ^> Открыть. Открытую таблпцу можно просматривать, редактировать, можно до¬бавлять в нее новые записи. Если вам потребуется изменить структуру таблицы, то нужно перейти в режим конструкто¬ра и внести изменения.''<br> <br><br><br><br> ''Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11'' |
| | | |
| ''Отослано читателями из интернет-сайтов''<br><br> | | ''Отослано читателями из интернет-сайтов''<br><br> |
Версия 10:01, 5 августа 2010
Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Создание базы данных в среде MS Access
Создание базы данных в среде MS Access
Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого в MS Access нужно произвести следующие действия:
выполнить команду => Файл => Создать БД => Новая БД; => в файловом окне указать путь и имя файла «Приемная комиссия»
После этого на экране откроется основное окно с заголовком «Приемная комиссия: база данных''». Дальнейшая работа состоит из двух этапов: • построение структур таблиц; •ввод данных в таблицы.
Сначала надо описать структуры таблиц. Следует начать с таблиц, которые создаются на первом, подготовительном этапе работы приемной комиссии. Главной здесь является таблица «Факультеты».
Описать структуру таблицы — значит указать имена всех полей, а также тип и свойства каждого поля; назначить главный ключ. В режиме Таблица надо выполнить команду => Создать. Из списка предлагаемых способов создания таб¬лицы следует выбрать ^> Конструктор. На экране откроется окно конструктора таблиц. На рис. 1.8 показано заполнен¬ное окно конструктора для таблицы «Факультеты».
Рис. 1.8. Конструктор таблиц
Имена полей указываются в графе «Имя поля», соответ¬ствующие им типы — в графе «Типы данных». Графу «Опи¬сание» заполнять не обязательно. В нижней половине окна конструктора присутствует таблица «Свойства поля». В ней указываются размер поля, формат поля и некоторые другие свойства. Смысл каждого параметра поясняется комменти¬рующим текстом. Кроме того, всегда можно обратиться к справочнику, нажав на клавишу F1. На рис. 1.8 отражены свойства поля «Факультет». Основным свойством текстового поля является его длина. Предельное значение длины — 255 символов. В данном случае выбрана длина 30. С одной стороны, длину текстового поля нужно задавать такой, что- бы в него поместилось любое возможное значение этого поля» с другой стороны> нужно помнить, что лишняя дли¬ла — это расход памяти компьютера, которая конечна. Для поля КОД_ФАК указан текстовый тип и длина, рав¬ная 2. Значениями этого поля будут числа, поэтому для него можно было бы выбрать и числовой тип в целом форма¬те. Однако числовой тип обычно присваивают тем полям, со значениями которых возможны в дальнейшем какие-то вы¬числительные действия, полям, обозначающим размерные величины. Над кодом специальности не имеет смысла вы¬полнять вычисления, поэтому его можно определить как двухсимвольное поле (цифры — тоже символы). Все осталь¬ные поля имеют текстовый тип и длину 30 символов. Выбор главного ключа производится следующим обра¬зом: указатель устанавливается на ключевое поле «КОД_ФАК» и выполняется команда => Правка => Ключе¬вое поле. То же самое происходит, если щелкнуть по кнопке с изображением ключа на панели инструментов. В дальнейшем информацию о структуре каждой таблицы будем представлять в табличной форме. На примере табли¬цы «Факультеты* она выглядит так: Факультеты
Имя поля Тип поля Длина (формат) КОД_ФАК Текстовый 2 ФАКУЛЬТЕТ Текстовый 30 ЭКЗАМЕН 1 Текстовый 30 ЭКЗАМЕН 2 Текстовый 30 ЭКЗАМЕН 3 Текстовый 90
Далее с помощью конструктора описывается структура таблицы «Специальности». Структура таблицы «Специальностик Специальности
Имя поля Тип поля Длина (формат) КОД„СПЕЦ Текстовый 3 СПЕЦИАЛ Ь НОСТЬ Текстовый 30 КОД ФАК Текстовый 2 ПЛАН Числовой Целый В После выполненных действий на вкладке «Таблицы» окна базы данных появятся названия созданных таблиц: «Факультеты» и «Специальности». Теперь организуется ввод данных в ати таблицы. Вводить данные можно непосредственно в бланк таблицы или в ре¬жиме формы. Использовать форму для ввода данных и про¬смотра таблицы удобно в тех случаях, когда в таблице очень много полей и запись в развернутом виде не помещается на экране. Две первые таблицы небольшие, поэтому можно обойтись без формы. Чтобы начать ввод данных в таблицу «Факультетынужно выделить название таблицы на экра¬не и выполнить команду => Открыть. На экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки столбцов и пустую строку. Далее следует заполнять таблицу. После заполнения она примет вид, представленный в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Факультеты
|кОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕН.! ЗКЗШЕН_2 ЭКЗАМЕНА 01 Экономичес-кии Математика География Русский язык 02 Исторический История Отече¬ства Иностранный язык Сочинекие 03 Юридический Русский язык Иностранный язык Обтцествозп анне
Ограничимся тремя факультетами и шестью специаль¬ностями. Теперь заполняется таблица «Специальности » (табл. 1.2). Последнее действие на подготовительном этапе заключает¬ся в организации связи между таблицами — построении схе¬мы. Обратим внимание на то, что это будет лишь часть буду¬щей полной схемы. Но именно так и бывает на практике: со временем база данных разрастается, в ней появляются новые таблицы, подключаемые к существующей схеме. Для связывания таблиц надо: выполнить команду => Сервис => Схема данных; => откроется окно «Добавление таблицы»; выделить название таблицы «Факультеты*; выполнить команду Добавить; | => выделить название таблицы «Специальности»; выполнить команду Добавить => Закрыть. В результате на поле окна «Схема данных» появятся об¬разы двух таблиц. Нажав левую клавишу мыши, следует пе¬ретащить имя ключевого поля «КОД_ФАК» из образа таб¬лицы «Факультеты» на это же имя в образе таблицы «Специальности»;
Факультеты КОД_ФАК ФАКУЛЬТЕТ ЭКЗАМЕНАХ ЭКЗАМЕН^ ЭКЗАМЕН 3
Откроется окно «Связи»* Надо последовательно активи¬зировать флажки «Обеспечить целостность данных», ^Ка¬скадное обновление связанных полейь и «Каскадное удале* ние связанных записей*. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически. Далее следует выполнить команду =^> Создать. Схема готова! Осталось ее сохранить и закрыть окно. Теперь, чтобы вывести на экран любую из созданных таб¬лиц, нужно щелкнуть мышью по ее имени на закладке «Таблицы» и выполнить команду ^> Открыть. Открытую таблпцу можно просматривать, редактировать, можно до¬бавлять в нее новые записи. Если вам потребуется изменить структуру таблицы, то нужно перейти в режим конструкто¬ра и внести изменения.
Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11
Отослано читателями из интернет-сайтов
Содержание урока
конспект урока
опорный каркас
презентация урока
акселеративные методы
интерактивные технологии
Практика
задачи и упражнения
самопроверка
практикумы, тренинги, кейсы, квесты
домашние задания
дискуссионные вопросы
риторические вопросы от учеников
Иллюстрации
аудио-, видеоклипы и мультимедиа
фотографии, картинки
графики, таблицы, схемы
юмор, анекдоты, приколы, комиксы
притчи, поговорки, кроссворды, цитаты
Дополнения
рефераты
статьи
фишки для любознательных
шпаргалки
учебники основные и дополнительные
словарь терминов
прочие
Совершенствование учебников и уроков
исправление ошибок в учебнике
обновление фрагмента в учебнике
элементы новаторства на уроке
замена устаревших знаний новыми
Только для учителей
идеальные уроки
календарный план на год
методические рекомендации
программы
обсуждения
Интегрированные уроки
Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.
Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.
|