Версия 09:27, 26 октября 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 8 класс. Полные уроки>>Информатика: Дополнительные возможности текстовых редакторов.

16. Дополнительные возможности текстовых процессоров.

Цель: Рассказать и показать на примерах о второстепенных возможностях текстовых процессоров.

Из дополнительных возможностей редакторов текста можно выделить такие:

• Вставка графических элементов (рисунки, диаграммы)
• Вставка в текст таблиц и формул
• Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы
• Автоматический поиск и исправление орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок
• Выбор готовых стилей и шаблонов
• Использование макросов
• Возможность увидеть на экране текст таким, каким он будет распечатан
• Широкий выбор шрифтов
• Контекстный поиск и замена

Создание и работа с графической информацией

Мощные текстовые редакторы имеют в своем арсенале средства для создания и обработки графических элементов.

Они также позволяют вставлять в документ иллюстрации и рисунки, подготовленные в других программах.

Вставка таблиц

Разные текстовые редакторы имеют разные возможности создания таблиц. В основном это процесс рисования.

Таблица организовывает ввод текст рядами и колонками.

В отдельных клетках (ячейках) таблицы разрешается размещать текст, графику, диаграммы и т. д.

При редактировании таблиц можно:

• перемещать какие-либо элементы по таблице
• выделять всю таблицу и ее отдельные элементы
• вставлять и удалять строки, столбцы и ячейки
• форматировать текст в ячейках
• вымерять размеры таблицы
• объединять ячейки
• разбивать таблицу.

Проверка синтаксиса и орфографии.

Проверка правописания и синтаксиса текста происходит с помощью специальных встроенных в текстовый процессор программам. Они все различаются по своим возможностям.

Самые мощные из них кроме правописания проводят проверку еще и склонения, спряжения, пунктуации и даже стиля текста.

Слово-объект сопоставляется с его написанием во внутреннем словаре и при несоответствии программа выделяет или подчеркивает его для редактирования.

В этот момент пользователю предлагается:

• Исправить слово
• игнорировать операцию
• добавить данное слово в словарь.

При исправлении ошибок редактор предлагает варианты написания слова – это существенно ускоряет процесс редактирования. Но нужно знать, что возможности программы зависят от полноты словаря; и поэтому нужно все время пополнять вспомогательный словарь, внося в него отсутствующие слова. Также редакторы обеспечивают выявление ошибок стиля: неправильное использование заглавных и строчных букв повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами отсутствие второй кавычки

Использование макросов.

Макросы – это файлы, в которых хранятся последовательности действий, заданных пользователями. С помощью них можно автоматизировать технологические этапы при работе с документами. После запуска макроса записанная в нем последовательность действий будет в точности воспроизведена.

Контекстный поиск и замена

Режим контекстного поиска и замены представляет собой нахождение в документе нужных текстовых элементов и замену их на заданное слово или группу слов, знак, символ, цифру и т. д. Некоторые дополнительные условия для выполнения операции поиска и замены:

Режим одноразовой и глобальной замены (первая прекращает поиск после нахождения первого нахождения заменяемого элемента, глобальная - заменяет все нахождения). Режим автоматической и ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахождения заменяемого элемента.

Режим чувствительности и нечувствительности к строчным и прописным символам (регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске).

Например, если было задано заменять элемент «word», то программа не будет обращать внимание на слово Word или WORD.

Вопросы:

1. Назовите дополнительные возможности текстовых редакторов?

2. Как происходит процесс исправления ошибок в тексте?

3. Что такое макрос?

Список использованных источников: 1. Глушаков С.В., Сурядный А.С., Хагиров Т.С. Курс ПК.- М.: АСТ, 2008 г.

2. Голышева А.В. ,Ерофеева А.А «Word безводы» С-П.: Наука и техника, 2008 г.

3. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. – СПб.: Питер, 2008 г.

Отредактировано и выслано Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.