Версия 19:04, 6 июля 2012

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Создание отчетов в MS Access

Создание отчетов в MS Access

В СУБД MS Access отчет — четвертый тип объекта, с которым вы знакомитесь. Наиболее гибкий способ создания отчета — использование конструктора. Однако сейчас мы пойдем простым путем и воспользуемся Мастером отчетов имеющимся в MS Access.

Отчет, представленный на рис. 1-16, получен по следующему алгоритму:

=> перейти к вкладке «Отчеты»; выполнить команду => Создать;

=> выбрать «Мастер отчета», щелкнуть по кнопке ОК;

=> выбрать полл с указанием таблиц и запросов в строгом соответствия с иx последовательностью на рис. 1-16, щелкнуть по кнопку Далее;

=> задать один уровень группировки по полю «ФАКУЛЬТЕТ»; щелкнуть по кнопке Далее;

=> указать порядок сортировки: «СУММА» — по убыванию, или «ФАМИЛИЯ» — по возрастанию, щелкнуть по кнопке Далее;

=> выбрать вид макета отчета «Ступенчатый»; щелкнуть по кнопке Далее;

=> выбрать стиль «Компактный»; щелкнуть по кнопке Далее;

=> указать имя  отчета *К зачислению*; щелкнуть по кнопке Готово.

Обратите внимание на следующее: данные в графу «Сумма» выбираются не из таблицы, а из запроса «Суммы баллов». Других полей из этого запроса извлекать не следует.

В режиме предварительного просмотра отчет появится на экране. Чтобы отредактировать внешний вид, в частности, сделать надписи такими, как на рис, 1.17, нужно войти в режим конструктора и внести исправления в строке «Верхний колонтитул».

Следующий этап работы — занесение в таблицу «Итоги» информации о поступлении в вуз. В поле «ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставляются флажки в записях для принятых в университет абитуриентов.

Запрос на получение таблицы с итоговыми результатами на гипотетическое языке описан в предыдущем параграфе.

На языке конструктора запросов он будет выглядеть так, как показано на рис. 1.19.
 
     

                        Рис. 1.19. Запрос на получение итоговых результатов

Вам уже должно быть понятно, как на основании полученной таблицы оформить отчет, представленный йа рис. 1.17.


Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников

Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 

Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.