Версия 19:34, 15 августа 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Табличные процессоры к электронные таблицы

                                                      Табличные процессоры к электронные таблицы

        Табличный процессор (ТП) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
        Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей.Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Кратко повторим основные понятия, связанные с электронными таблицами.

      Электронная таблица (ЭТ) — это своеобразная компьютерная технология организации табличных расчетов. В основе ЭТ лежит несколько главных идей.

      Первая идея — рабочее поле структурировано и о образцу шахматной доски. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки. Строки таблицы пронумерованы числами, а столбцам присвоены буквенные имееа (рис. 2.1).

                    
                       

                            Рис. 2.1. Среда электронной таблицы

      Клетки-ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: A1, В2 и т, п. Данные имена называют также адресами ячеек в таблице.

     Любая прямоугольная область таблицы называется блоком. Блок идентифицируется именами ячеек, расположенных в противоположных углах. Например: A1:F4 — весь фрагмент таблицы, показанный на рис. 2,1.

      Вторая идея — в ячейках таблицы» помимо текстов и чисел (как и в реляционных базах данных), могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих формулах выступают имена ячеек таблицы. Например, в ячейке ВЗ может находиться формула А1+В1. Сразу после занесения формулы в ячейку табличный процессор ее вычисляет и отражает в ячейке полученное значение. При изменении значений в ячейках-операндах мгновенно происходит пересчет формул

      Третья идея — принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает ее расположение относительно ячейки, в которой записана формула. Например, формула А1+В1 в ячейке ВЗ воспринимается так: содержимое ячейки, расположенной на две строки выше и на один столбец левее, сложить с содержимым ячейки, расположенной на две строки выше в этом же столбце. При переносе этой формулы в другие ячейки, напримерр пу¬тем копировании, формула преобразуется, сохраняя тот же смысл относительного расположения слагаемых. Например, скопированная из ячейки ВЗ в ячейку С4 эта формула при¬мет вид В2+С2.

      Для отмены действия принципа относительной адресации используется символ *$* помощью этого символа можно сделать неизменяемым (абсолютным) как весь адрес, так и отдельную его часть (строку или столбец). Например, если в ячейке ВЗ записана формула $А$1+$В$1, то при копировании в ячейку С4 она не изменится.

     Приведем простейший пример решения с помощью ТП задачи экономического содержания. Допустим, что на фирме всего три сотрудника: директор, бухгалтер и юрист. Пусть месячная выплата каждому вычисляется по формуле:

      месячная выплата=базовая зарплата+ премия — налог.

    (Пример не претендует на реалистичность, на самом деле выплата вычисляется сложнее, да и фирму с тремя сотрудниками встретишь нечасто). Базовая зарплата записана а контракте и неизменна. Налог определен государством в виде фиксированного процента от суммы (базовая зарплата + премия). Директор может манипулировать лишь премией и при этом, располагая ограниченными средствами, должен произвести суммарные выплаты всем сотрудникам.

    Для ришения задачи следует  подготовить таблицу, показанную на рис. 2.2.

    

         Рис. 2.2. Пример задачи, решаемой с помощью табличного процессора
 
      В ячейку А1 помещен текст «Расчет месячной заработной платы». Он выходит за ее пределы и путем элементарных манипуляций, имеющихся в каждом ТП, растянут на соседние ячейки. То же сделано с текстом «Примечание: доля начислений на заработную плату», изначально помещенным в ячейку А9. Остальные тексты поместились каждый в одну ячейку. Отметим, что ширина ячейки легко регулируется.

     В ячейках C5:D7 и А10 — числа. Число 0,38 в А10 означает, что начисления на совокупную денежную выплату составляют 38%.
Напомним, что ни тексты, ни числа не меняются в ходе работы ТП.

     В ячейках E5:F7 и F9 — формулы. Их смысл очевиден. Обратите внимание на использование в формулах в ячейках F5:F7 абсолютного адреса $А$10. С клавиатуры формула была введена лишь в ячейку F5, а в следующие занесена методом копирования. Использование значка позволило сохранить неизменным адрес А10.

     На рис. 2.2 электронная таблица изображена в режиме отображения формул. Если теперь перейти в режим отображения значений (это основной режим ЭТ), то мы увидим результаты вычислений (рис. 2.3).

           
Рис. 2.3. Результаты вычислений
Полученная таблица является программой расчета зара¬ботной платы. Если в ней изменить какие-либо исходные числа, то немедленно изменятся значения в ячейках с фор¬мулами. Например, при изменении процента начислений на зарплату (число в ячейке А10) все результаты будут пере¬считаны.
Многовариангные экономические расчеты — одна из са¬мых массовых областей применения ТП. Однако это не единственное приложение электронных таблиц. Современ¬ные ТП оснащены богатым математическим аппаратом, средствами графической обработки данных. Все это делает их достаточно универсальным инструментом для расчетов во многих областях.


Коротко о главном


Электронные таблицы — популярное средство информа¬ционных технологии, предназначенное для организации табличных вычислений на компьютере.
Табличный процессор — прикладная программа для ра¬боты с электронными таблицами.
В основе технологии электронных таблиц лежат три идеи: «шахматная» структура рабочего поля таблицы, ис¬пользование формул и механизма их пересчета, принцип относительной адресации.
Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций: табличные вычисления, деловую графику, возможности работы с таблицей как с ба¬зой данцых.


Вопросы и задания


1. При решении каких информационных задач используются электронные таблицы?
2s а) Как адресуются данные в электронной таблице?
б)    Данные каких типов могут храниться в ячейках ЭТ?
в)    Что такое принцип относительной адресаций?
г)    Как можно отменить действие относительной адресации?
3.    Если бы в ячейке Б5 на рис. 2.2 не сделали абсолютным адрес А10> какой бы вид приобрела формула при копировании ее в ячейки Е6 и Е7?
4.    Внесите изменения в таблицу на рис. 3.2> если налог вычисля¬ется по следующему правилу; при суммарном заработке не ме¬нее 4200 руб. взимается 33%, при меньшем заработке — 25%.

Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников
 
Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 
 
Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.