Версия 12:48, 24 ноября 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Табличный процессор MS Excel.

Тема: Табличный процессор MS Excel.

Цель: Ознакомить с пользовательским интерфейсом и основными функциями табличного процессора MS Excel.

Назначение и области применения табличного процессора MS Excel.

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Мысль о создании таблицы посетила студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 году.

Выполняя скучные вычисления экономического типа при помощи бухгалтерской книги, он и его друг-программист, разработали первую программу электронной таблицы -VisiCalc.

В 1987 году на рынке программных средств появляется табличный процессор Excel фирмы Microsoft.

Она имела простой графический интерфейс в комбинации с выпадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Табличный процессор MS Excel обеспечивает:

ввод, хранение и корректировка данных

оформление и печать электронных таблиц

дружественный пользовательский интерфейс

Также, Excel реализует целый ряд дополнительных функций:

возможность работы в локальной сети

возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц

возможность тонкой настройки программы под каждого пользователя

Способы запуска MS Excel

1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».

На экране появляется окно диалога «Создание документа».

Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу.

В этих таблицах вы можете хранить данные, с которыми будете работать.

Панели инструментов.

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке.

Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.

При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок.

В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Строка основного меню включает в себя несколько пунктов:

• файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов
• правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений
• вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.
• вставка – служит для вставки столбцов, строк, диаграмм
• формат – служит для форматирования текста
• сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек
• данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных
• окно – служит для работы с окном
• справка для показа справки о документе или самой программе

Работа с листами и книгами

1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов).

2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).

3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).

4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).

5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).

6. Задание цвета ярлыка листа.

7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).

8. Вставка новых листов (вставка – лист)

9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).

10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Вопросы:

1. Кто впервые предложил создать таюлицы?

2. Как называлась первая программа для работы с таблицами?

3. Когда и кем был создан MS Excel?

4. Функции и особенности MS Excel.

5. Способы запуска MS Excel.

6. Назовите составляющие панель форматирования и строки главного меню

Список использованных источников:

1. Урок на тему: «Основы MS Excel», Ходаков А. В., г. Полтава.

2. Кузьмин В. Microsoft Office Excel 2003. - Киев: Издательская группа BHV, 2004 г.

3. Хислоп Б., Энжелл Д., Кент П. Microsoft Office Exel 2003. Библия пользователя. – К.: Диалектика, 2004 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.