Версия 14:52, 9 декабря 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Конструктор запросов в MS Access.

Тема: Конструктор запросов в MS Access.

Цель: Рассмотреть процесс создания запросов с помощью Конструктора запросов в программе MS Access.

С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов:

• Простой

• По условию

• Параметрические

• Итоговые

• С вычисляемыми полями

Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных.

В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора.

Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна «Запрос: запрос на выборку».

В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу – источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить.

После этого закрыть окно Добавление таблицы, окно «Запрос: запрос на выборку» станет активным.

Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней.

В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц – источников и отражает связь между ними.

В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

• Поле – указывает имена полей, которые участвуют в запросе

• Имя таблицы – имя таблицы, с которой выбрано это поле

• Сортировка – указывает тип сортировки

• Вывод на экран – устанавливает флажок просмотра поля на экране

• Условия отбора - задаются критерии поиска

• Или – задаются дополнительные критерии отбора

В окне «Запрос: запрос на выборку» с помощью инструментов формируется запрос:

• Выбрать таблицу – источник, из которой производится выборка записей.

• Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. Например, из таблицы Группы студентов отбуксировать поле Название в первое поле Бланка запросов, из таблицы Студенты отбуксировать поле Фамилии во второе поле Бланка запросов, а из таблицы Успеваемость отбуксировать поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины отбуксировать поле Название в четвертое поле Бланка запросов.

• Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. Например, установить в поле Фамилия режим сортировки – по возрастанию.

• После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку.

Откроется окно диалога Сохранить – ответить Да (ввести имя созданного запроса, например, Образец запроса в режиме Конструктор) и щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

Чтобы открыть query из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

Чтобы внести изменения в запросе его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок по кнопке Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение

Вопросы:

1. Какие типы запросов можно создать с помощью Конструктора запросов?

2. Опишите главное окно Конструктора.

3. С чего состоит Бланк запроса?

Список использованных источников:

1. Урок на тему: «Создание запросов в Microsoft Access», Анреева Ю. Н., учитель информатики, г. Днепропетровск.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г..

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.