Версия 13:04, 14 декабря 2010

Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Ввод данных через форму.

Тема: Ввод данных через форму.

Цель: Рассмотреть понятие форм, их возможности и процесс создания.

Тип урока: теория с приведением практических примеров.

Понятие форм.

Программы для работы с базами данных предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм.

В данном случае, форма - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы зависит от цели ее создания. Формы в MS Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы.

Они помогают вычислять значения и выводить на экран результат.

Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных
• изменения данных
• печати
• создания сообщений

Способы создания форм.

1. Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)
2. Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)
3. Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)
4. Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)
5. Автоформа: сводная таблица, сводная диаграмма

Алгоритм создания форм.

• Открыть окно БД

• В окне БД выбрать вкладку Формы

• Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД

• В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных

• Щелкнуть на кнопке ОК

Создание формы с помощью Мастера

Вызовите Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК.

Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

Создание формы с помощью Конструктора

Для создания формы необходимо выполнить следующие действия:

Запустите программу Microsoft Access и открыть БД 2. В окне БД выбрать вкладку Формы.

Нажать по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор.

Затем в списке "Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы (например, Студент). На экране появится окно Форма 1.

Вопросы:

1. Что такое форма в базе данных?

2. Зачем нужны формы и какие возможности они предоставляют?

3. Назовите способы создания форм.

4. Алгоритм создания формы.

Список использованных источников:

1. Урок на тему: «Создание форм в MS Access», Градов А. П., г. Боярка.

2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.