<metakeywords>Информатика, класс, урок, на тему, 11 класс, Этап создания отчета в базе данных.</metakeywords><br>
<metakeywords>Информатика, класс, урок, на тему, 11 класс, Этап создания отчета в базе данных.</metakeywords><br>
-
'''Тема: Этап создания отчета в базе данных.'''
+
== Тема ==
-
'''Цель:''' Рассмотреть способы и этапы создания отчетов в базе данных на примере программы MS Access.
+
*'''Этап создания отчета в базе данных.'''
-
<br>
+
== Цель ==
+
+
*Рассмотреть способы и этапы создания отчетов в базе данных на примере программы MS Access.
+
+
== Ход урока ==
+
+
=== Понятие отчета ===
'''Отчет '''являет собой форматированное представление данных, выводящиеся на экран, в файл или печать.
'''Отчет '''являет собой форматированное представление данных, выводящиеся на экран, в файл или печать.
Отчеты позволяют извлечь из базы данных нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.
Отчеты позволяют извлечь из базы данных нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.
-
-
<br>
-
-
При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.
При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.
Строка 21:
Строка 23:
Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.
Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.
-
[[Image:0t444.jpg]]
+
[[Image:0t444.jpg|480px|Отчеты]]
+
<br> Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
-
Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
+
<br> '''В Microsoft Access можно создавать отчеты следующими способами:'''
-
+
-
<br> В <u>Microsoft Access </u>можно создавать отчеты следующими способами:
+
#Конструктор
#Конструктор
Строка 37:
Строка 38:
<br>
<br>
-
[[Image:Ot4-0.jpg]]
+
[[Image:Ot4-0.jpg|480px|Новый отчет]]
<br>
<br>
Строка 50:
Строка 51:
При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.
При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.
+
+
{{#ev:youtube|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}
{{#ev:youtube|m3eLeJ9KR-A&feature=related}}
Строка 55:
Строка 58:
<br>
<br>
-
'''Структура отчета в режиме Конструктора. '''
+
=== Структура отчета в режиме Конструктора ===
Программа MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
Программа MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
-
[[Image:Ot4-1.jpg]]
-
<u>К числу текстовых элементов относятся:</u>
+
+
[[Image:Ot4-1.jpg|480px|Структура отчета в режиме Конструктора]]
+
+
+
+
'''К числу текстовых элементов относятся:'''
'''- Заголовок''' печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть текста документа, которую следует напечатать один раз в начале отчета.
'''- Заголовок''' печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть текста документа, которую следует напечатать один раз в начале отчета.
Строка 69:
Строка 76:
<br>
<br>
-
[[Image:Ot4-4.jpg]]
+
[[Image:Ot4-4.jpg|480px|Заголовок отчета]]
+
+
'''- Верхний колонтитул''' используется для вывода заголовков столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.
'''- Верхний колонтитул''' используется для вывода заголовков столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.
Строка 81:
Строка 90:
<br>
<br>
-
[[Image:Ot4-2.jpg]]
+
[[Image:Ot4-2.jpg|480px|Область данных отчета]]
+
+
'''- Область данных,''' расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. содержит основной текст отчета.
'''- Область данных,''' расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. содержит основной текст отчета.
Строка 99:
Строка 110:
'''- Нижний колонтитул''' размещен в нижней части каждой страницы и используется для вывода итоговых значений, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
'''- Нижний колонтитул''' размещен в нижней части каждой страницы и используется для вывода итоговых значений, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
-
[[Image:Ot4-3.jpg]]
+
+
+
[[Image:Ot4-3.jpg|480px|Область данных отчета]]
+
+
'''- Примечание''' используется для вывода текста заключения, общих итоговых значений или подписей, которые следует напечатать один раз в конце отчета.
'''- Примечание''' используется для вывода текста заключения, общих итоговых значений или подписей, которые следует напечатать один раз в конце отчета.
Строка 107:
Строка 122:
Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
-
[[Image:Ot4-5.jpg]]
+
+
+
[[Image:Ot4-5.jpg|480px|Примечание отчета]]
<br>
<br>
Строка 117:
Строка 134:
<br>
<br>
-
'''Вопросы:'''
+
=== Вопросы ===
-
1. Что такое отчет?
+
''1. Что такое отчет?''
-
2. Зачем используются отчеты?
+
''2. Зачем используются отчеты?''
-
3. Способы создания отчета в программе MS Access.
+
''3. Способы создания отчета в программе MS Access.''
-
4. Режим Конструктора отчетов в MS Access.
+
''4. Режим Конструктора отчетов в MS Access.''
-
5. Что такое Верхний и Нижний колонтитул? Какая между ними разница?
+
''5. Что такое Верхний и Нижний колонтитул? Какая между ними разница?''
<br>
<br>
-
''Список использованных источников:''
+
== Список использованных источников ==
-
1. Урок на тему: «Отчеты в MS Access», Самойлов А. Н., г. Одесса.
+
''1. Урок на тему: «Отчеты в MS Access», Самойлов А. Н., г. Одесса.''
-
2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.
+
''2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.''
-
3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
+
''3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.''
-
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.
+
''4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.''
<br>
<br>
-
''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''
+
----
-
<br> ----
+
<br> ''Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.''
-
'''<u>Над уроком работали</u>'''
+
<br>
-
Соловьев М. С.
-
-
Самойлов А. Н.
----
----
+
<br> '''Над уроком работали'''
+
Соловьев М. С.
-
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>
+
Самойлов А. Н.
-
+
+
----
+
<br> Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на [http://xvatit.com/forum/ '''Образовательном форуме'''], где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав [http://xvatit.com/club/blogs/ '''блог,'''] Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. [http://xvatit.com/school/guild/ '''Гильдия Лидеров Образования'''] открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.<br>
Рассмотреть способы и этапы создания отчетов в базе данных на примере программы MS Access.
Ход урока
Понятие отчета
Отчет являет собой форматированное представление данных, выводящиеся на экран, в файл или печать.
Отчеты позволяют извлечь из базы данных нужную информацию и представить их в удобном для восприятия виде, а также предоставляют широкие возможности для анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выводится в том виде, в котором хранится в файле.
Иногда возникает необходимость представить данные из базы в виде отчетов, так как они имеют легко читающийся вид.
Подробный же отчет включает абсолютно всю информацию из указанной таблицы или запроса, но также содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
В Microsoft Access можно создавать отчеты следующими способами:
Конструктор
Мастер отчетов
Автоотчет: в столбец
Автоотчет: ленточный
Мастер диаграмм
Почтовые наклейки
Мастер представляет собой простейший способ создания отчетов.
Он позволяет создавать отчеты с группировкой записей.
Мастер помещает выбранные поля в отчет и предлагает несколько стилей его оформления.
После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора.
При помощи функции Автоотчет, можно быстро и легко создать отчет, а затем внести в него определенные изменения.
Структура отчета в режиме Конструктора
Программа MS Access отображает в отчете информацию, взятую из запроса или таблицы, добавляя к ней текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу текстовых элементов относятся:
- Заголовок печатается только в верхней части первой страницы отчета. Он используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета дата или другая часть текста документа, которую следует напечатать один раз в начале отчета.
Для добавления или удаления области заголовка отчета нужно выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
- Верхний колонтитул используется для вывода заголовков столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.
Для добавления или удаления верхнего колонтитула нужно выбрать в меню Вид команду Колонтитулы.
Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно.
Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение = 0.
- Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. содержит основной текст отчета.
В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет.
Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов.
Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
- Нижний колонтитул размещен в нижней части каждой страницы и используется для вывода итоговых значений, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
- Примечание используется для вывода текста заключения, общих итоговых значений или подписей, которые следует напечатать один раз в конце отчета.
Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета.
Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
Вопросы
1. Что такое отчет?
2. Зачем используются отчеты?
3. Способы создания отчета в программе MS Access.
4. Режим Конструктора отчетов в MS Access.
5. Что такое Верхний и Нижний колонтитул? Какая между ними разница?
Список использованных источников
1. Урок на тему: «Отчеты в MS Access», Самойлов А. Н., г. Одесса.
2. Сергеев А. Скачать Access 2007. Новые возможности. - Питер Пресс, 2008 г.
3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. Учебное пособие / Под ред. Н.В.Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003 г.
Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.
Над уроком работали
Соловьев М. С.
Самойлов А. Н.
Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.
