Версия 11:34, 21 августа 2009

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ

1. Які операції виконуються над текстом при редагуванні ?
2. Як виділити слово, рядок, кілька ряд ків, розташованих один за одним, аб зац, кілька абзаців, розташованих один за одним; кілька символів, розташованих підряд?
3. Як скопіювати виділений фрагмент тексту?

Подивіться наведений нижче фрагмент тексту. Він містить символи, яких немає на клавіатурі. У ньому є фрагменти, що повторюються. 1, на жаль, він містить помилки.

У § 1 підручника ви дізнаєтесь про можливості сучасних персональних комп'ютерів. У § 2 ви дізнаєтесь про можливості сучасних кишенькових персональних комп'ютерів. А в § 3 ви дізнаєтесь, які комп'ютери викристовують в сучасному віробництві та в наукових досліддженях.

Отже, для того, щоб правильно створювати текстові документи, сам потрібно навчитися:

♦ виправляти помилки;

♦ вставляти до тексту символи, яких немає иа клавіатурі;

♦ копіювати або переміщувати фрагменти тексту;

♦ додавати або видаляти фрагменти тексту та інше.

Усі ці операції здійснюються в процесі редагування тексту.

Переміщення курсору

Операція редагування проводиться в поточному шсщ документ: тобто в тому місці, де знаходиться курсор текстового редактора. Зм нити положення курсору можна за допомогою миші, використавш ири потребі, смугу прокрутки або коліщатко миши і вибравши по рібне місце в тексті. Положення курсору можна змінити також за допомогою окремих клавіш клавіатури або їх сполучень.

 
Виділення, вставка і заміна символів

Найпростішими операціями редагування тексту є видалення, вставка і заміна символів. Видалити символ зліва від курсору можна за допомогою клавіші Васksрасе, а справа — клавіші Delete. Для введення до тексту нового символу необхідно встановити курсор у потрібне місце тексту і натиснути відповідну клавішу на клавіатурі. При введеній символу він або вставляється до тексту (режим Вставка), або замінює символ справа від курсору (режим Заміна). За замовчуванням, у Word встановлюється режим Вставка. При цьому індикатор Зам у Рядку стану неяскравий. Щоб переключити редактор з одного режиму в інший, слід натиснути клавішу Іnsert або двічі клацнути на індикаторі Зам у Рядку стану.

Нагадаємо, що результат виконання останньої операції редагування можна відмінити за допомогою команди Відмінити меню Правка або кнопки Відмінити панелі інструментів.

Можна відмінити результат не тільки однієї, а й кількох останніх операцій. Для цього можна, наприклад, послідовно повторювати команду Відмінити потрібну кількість разів. Можна також використати кнопку відкриття списку останніх операцій, яка розташована поруч з кнопкою Відмінити. Відкривши цей список, можна протягуванням виділити кілька останніх операцій і, натиснувши ліву кнопку миші, відмінити їх.

Щоб повернути результат виконання останньої операції після її відміни, можна використати команду Повернути меню Правка або кнопку Повернути панелі інструментів.

Word дозволяє вставити до тексту символи, яких немає на клавіатурі: літери різних алфавітів, математичні та інші спеціальні символи, умовні позначки. Для цього потрібно:

1. Вибрати команду Символ меню Вставка.

2. Вибрати один із шрифтів у вікні Символ па вкладці Символи в полі Шрифт зі списком, що відкривається.

3. Вибрати у цьому шрифті потрібний символ.

4. Вибрати кнопку Вставити. З кожним таким символом можна пов'язати сполучення клавіш.

Для цього потрібно вибрати символ, вибрати кнопку Сполучення клавіш, ввести у відповідне поле вибране сполучення клавші, наприклад, Сtrl+Аlt+F, і вибрати кнопку Призначити. Після цього без відкриття вікна Символ можна натискати відповідне сполучення клавіш і до тексту вставляється символ, з яким це сполучення пов'язано.

Операції над фрагментами тексту

Для того, щоб утворити в тексті новий абзац, потрібно встановити курсор у кінець попереднього абзацу і натиснути клавішу Еnter.

При цьому редактор повинен працювати в режимі Вставка. Для того, щоб з'єднати два абзаци в один, потрібно встановити курсор у кінець першого з них і натиснути клавішу Delete.

Для видалення виділеного фрагмента тексту потрібно натиснути на клавіатурі клавішу Оеіеіе або в меню Правка послідовно вибрати Очистити, Вміст.

Для копіювання виділеного фрагмента тексту потрібно вибрати команду Копіювати меню Правка чи контекстного меню виділеного об'єкта або вибрати кнопку Копіювати панелі інструментів. Після цього виділений об'єкт потрапляє до спеціальної ділянки пам'яті, яка називається Буфером обміну Оffice. Далі слід встановити курсор у потрібне місце тексту і вибрати команду Вставити меню Правка чи контекстного меню виділеного об'єкта. Або можна вибрати кнопку Вставити панелі інструментів.

Звертаємо вашу увагу, що у Word можна виділяти фрагменти тексту, які розташовані не поруч один з одним: кілька окремо розташованих слів, речень, абзаців тощо. Для цього потрібно виділити перший фрагмент, а всі наступні виділяти, тримаючи натиснутою клавішу Сtrl.

Якщо місце копіювання виділеного фрагмента знаходиться неподалік від місця розташування самого фрагмента, то можна натиснути і тримати клавішу Сtrl і перетягнути фрагмент за допомогою миші.

Операція переміщення виконується аналогічно до операції копіювання, тільки замість команди Копіювати потрібно вибрати команду Вирізати.

Якщо місце переміщення виділеного фрагменту знаходиться неподалік від місця розташування самого фрагменту, то можна перетягнути його за допомогою миші.
Звертаємо вашу увагу, що фрагмент тексту можна копіювати і переміщувати як в межах поточного документа, так і в інші документи.

Буфер обміну
Word дозволяє накопичувати в Буфері обміну до 24 об'єктів. Для цього потрібно відкрити панель Буфер обміну, вибравши команду Буфер обміну Оffiсе меню Правка. Заповнюється Буфер обміну послідовно при виконанні команд Копіювати або Вирізати. Вибравши довільний об'єкт в Буфері обміну, можна вставити його до поточного місця тексту.

На цій же панелі можна:
1. видалити будь-який об'єкт з Буфера обміну;

2. видалити всі об'єкти Буфера обміну,  вибравши кнопку Очистити все;

3. послідовно вставити всі об'єкти Буфера  обміну,   починаючи з поточного місця тексту, вибравши кнопку Вставити все

Вибір кнопки Параметри відкриває список режимів роботи Буфера обміну. Можна встановити позначку прапорця Збирати дані без відображення буфера обміну Оffiсе, і тоді скопійовані або вирізані об'єкти будуть накопичуватися в Буфері обміну і без його відкриття.

Перевірка правопису
Для автоматичного пошуку помилок у тексті та їх виправлення можна виконати перевірку правопису. Для цього потрібно вибрати команду Правопис меню Сервіс або кнопку Правопис на панелі інструментів.

У пакеті Місrosoft Оffiсе є словник, і Word автоматично порівнює всі слова тексту зі словами словника. Якщо слово в тексті не співпадає з жодним словом словника, то воно вважається помилковим. При знаходженні кожного такого слова відкривається діалогове вікно Правопис, у якому вказується помилка і варіанти її виправлення. Можна в списку Варіанти вибрати один із запропонований варіантів виправлення. Після цього слід вибрати кнопку Замінить для виправлення поточної помилки або Замінити все для виправ лення всіх таких помилок у тексті. Можна самостійно виправиті цю помилку відомими засобами редагування або проігнорувати да не повідомлення про помилку (вибрати кнопку Пропустити), якщо на ваш погляд, слово написано вірно і його просто немає в словник) У такому випадку це слово можна додати до словника, вибравші кнопку Додати.

Word також визначає пропущені або невірно поставлені розділом знаки.

Якщо вибрати команду Параметри меню Сервіс і на вкладці Па раметри встановити позначку прапорця Автоматично перевіряти орфографію, то перевірка правопису відбуватиметься автоматично під час введення тексту за допомогою клавіатури. Слова, відсутні в словнику, будуть підкреслюватися червоною хвилястою лінію. Яквю відкрити контекстне меню такого слова, то можна вибрати один із запропонованих варіантів його заміни або одну з команд, що містяться в меню.
У ньому режимі речення з пропущеними або невірно поставленими розділовими знаками підкреслюється зеленою хвилястою лінією.

Практична робота

1. Відкрийте у Word документ Практична1.

2. Відпрацюйте застосування клавіш та їх сполучень для переміщення курсору по тексту.

3. У першому і другому абзацах видаліть зайві та вставте пропущені символи.

4. Відмініть остан пю дію редагування. Поверніть її результат.

5. Відмініть одразу три останні дії редагування. Поверніть їх результати.

6. З'єднайте перший і другий абзаци.

7. Розділіть третій абзац на два абзаци після другого речення.

8. Введіть у кінець тексту наступні слова та символи (використайте шрифти Symbol і Wingdings).

9. Запишіть документ Практичної до своєї папки і закрийте його.

10. Відкрийте документ Практична2.

11. Використовуючи Буфер обміну, скопіюйте перші їй абзац на місце, позначене синім кольором.

12. Не використовуючи Буфер обміну, скопіюйте перше речення другою абзацу в кінець цього ж абзацу.

13. Відкрийте новий документ за допомогою кнопки Створити файл на панелі інструментів і перемістіть до нього третій абзац документа Практична2. Запишіть його до своєї папки з іменем Текст 1.

14. Помістіть до Буферу обміну три довільні фрагменти документа Практична2.

15. Вставте об'єкти з Буферу обміну до документа Тексті. Збережіть нову версію цього документа.

16. Запишіть документ Практична2 до своєї папки і закрийте його.

17. Відкрийте документ ПрактичнаЗ.

18. Виконайте автоматичну перевірку правопису в цьому документі та виправте помилки. По можливості використовуйте пропозиції редактора для автоматичного виправлення помилок.

19. Запишіть документ ПрактичнаЗ до своєї папки і закрийте його.

20. Закрийте Word.

Запитання та завдання

1. Які зміни можуть відбуватися з текстом у процесі його редагування?

2. Як можна змінити положення курсору в тексті?

3. Поясніть призначення клавіш та їхніх сполучень для переміщення курсору в тексті?

4. Як видалити символ у тексті?

5. Поясніть, в якому випадку при вставці пропущених букв частина тексту зникає?

6. Чим відрізняється режим Вставка від режиму Заміна? Як відбувається переключення з одного режиму в інший?

7. Як відмінити результат останньої операції? Як відмінити результати кількох останніх операцій?

8. Як вставити до тексту символи, яких немає на клавіатурі?

9. Як пов'язати символ, якого немає на клавіатурі, зі сполученням клавіш?

10. Як утворити в тексті новий абзац? Як з'єднати два сусідні абзаци в один?

11. Як виділити фрагменти тексту, які розташовані не поруч один з одним?

12. Поясніть різні способи копіювання фрагмента тексту.

13. Поясніть різні способи переміщення фрагмента тексту.

14. Поясніть, як накопичити в Буфері обміну фрагменти документа? Як можна використати цю властивість Буфера обміну для редагування тексту?

15. Як скопіювати фрагмент одного документа до іншого?

16. Як видалити виділений фрагмент тексту?

17. Як виконати автоматичний пошук помилок у тексті? Як Word виконує цю операцію?

18. Як виправити помилки, які виявилися в результаті перевірки правопису?

Ломаковська Г.В., Колесніков С.Я., Ривкінд Й.Я. Інформатика 5 клас

Вислано читачаму з інтернет-сайту

 акселеративні методи на уроці                         національні особливості
 виділити головне в уроці - опорний каркас             нічого собі уроки
 відеокліпи                                            нова система освіти
 вправи на пошук інформації                            підручники основні допоміжні
 гумор, притчі, приколи, приказки, цитати              презентація уроку
 додаткові доповнення                                  реферати
 домашнє завдання                                      речовки та вікторизми
 задачі та вправи (рішення та відповіді)               риторичні питання від учнів
 закриті вправи (тільки для використання вчителями)    рівень складності звичайний І
 знайди інформацію сам                                 рівень складності високий ІІ 

 ідеальні уроки                                      рівень складності олімпійський III
 ілюстрації, графіки, таблиці                          самоперевірка
 інтерактивні технології                               система оцінювання
 календарний план на рік                               скласти пазл з різних частин інформації
 кейси та практикуми                                   словник термінів 
 комікси                                               статті
 коментарі та обговорення                            тематичні свята
 конспект уроку                                        тести
 методичні рекомендації                                шпаргалка 
 навчальні програми                                    що ще не відомо, не відкрито вченими