Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Этап создания отчета в базе данных

                                                                Этап создания отчета в базе данных   

     Последний этап приемной кампании — зачисление в университет. Поскольку конструируемая информационная система не автоматическая, а автоматизированная, то зачисление производит не компьютер, а члены приемной комиссии, которые всю необходимую информацию для проведения зачисления получают из базы данных. Какие же данные требуются для этого приемной комиссии?

      Во-первых, полученные оценки и общая сумма баллов. Во-вторых, при одинаковой общей сумме баллов у нескольких абитуриентов может иметь решающее значение наличие медали или производственный стаж.

     Зачисление производится отдельно по каждому факультету, следовательно, данные должны быть сгруппированы по
факультетам и специальностям. В нашем примере мало абитуриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому
группировать по специальностям мы не будем (слишком маленькими получатся группы), хотя код специальности будет
выводиться для каждого абитуриента.

     Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информация для которых извлекается из исходных таблиц или результатов запросов.

    Требуемый отчет с итогами сдачи вступительных экзаменов приведен на рис. 1.16.


Рис. 1.16. Отчет об итогах вступительных экзаменов
В результате заседания приемной комиссии принимается решение о зачислении абитуриентов на первый курс. Теперь эту информацию нужно ввести в базу данных. Для этого нужно вернуться к таблице «Итоги* и в логическом поле * ЗАЧИСЛЕНИЕ» выставить значение ИСТИНА в строках для всех принятых абитуриентов и ЛОЖЬ для непринятых (в MS Access это делается путем выставления флажков в со¬ответствующих полях).
Теперь для получения таблицы с итоговыми результата¬ми нужно выполнить запрос, куда войдут; фамилия, имя, отчество, факультет, специальность для всех принятых в университет. Команда на гипотетическом языке запросов будет следующей;
.выбрать Анкеты.ФАМИЛИЯ, Анкеты.ИМЯ, АнкетььОТЧЕСТВО, Специальности.СПЕЦИАЛЬНОСТЬ для Итоги.ЗАЧИСЛЕНИЕ= ИСТИНА  сортировать Анкеты.ФАМИЛИЯ по возрастанию
 
На основании полученной таблицы нужно получить кра¬сиво оформленный отчет. Этот отчет будет вывешен на ин¬формационном стенде приемной комиссии. Вид итоговото отчета представлен на рис. 1.17,

Список принятых на 1 курс

ФАКУЛЬТЕТ    СПЕЦИАЛЬ¬НОСТЬ    ФАМИЛИЯ    ИМЯ       ОТЧЕСТВО
Исторический    История Политология    Зубова
Григорьева Мухин    Ирина      Афанасьевна
Наталья Дмитриевна Олег       Иванович
Экономический           
    Бухгалтерский учет   
•        Круг Листьев    Борис     Моисеевич Дмитрий Владимирович
    Финансы и кредит   
        Васильева    Ольга     Николаевна
Юридический           
    Социальная работа   
        Жакин    Николай Якимович
    Юриспруденция   
        Дикий    Илья       Борисович
        Ильин    Петр      Викторович

Рис. 1.17. Итоговый отчет по приему студентов на первый курс
Поздравим всех поступивших в университет и закончим на этом наш проект по разработке информационной системы «Приемная комиссия».

Подведем итог проделанной работе. Что же представляет собой информационная система «Приемная комиссия»? Из чего она состоит?
Аппаратным обеспечением является персональный компьютер. Системной программной средой, в которой ра¬ботает информационная система, является СУБД. База дан¬ных — это совокупность таблиц, объединенных в схему с ис¬
 
родной информацией о вузе, абитуриентах, результатах экзаменов. Все прочие созданные нами объекты: запросы, формы, отчеты можно назвать прикладным программным обеспечением информационной системы.
Полученной системой можно воспользоваться и на следу¬ющий год. Нужно будет лишь внести изменения в базу дан¬ных, то есть п содержание основных таблиц. Ясно, что, прежде всего, изменится список абитуриентов. Могут в чем-то измениться правила приема (например, планы при¬ема на специальности). В созданных же производных объек¬тах: запросах, формах, отчетах ничего менять не надо. Они будут выдавать результаты в соответствии с новым содержа¬нием базы данных.


Коротко о главном


Отчет — итоговый документ. Средства построения отчета позволяют гибко управлять его оформлением.
Информацию, заносимую в отчет, можно извлекать из таблиц базы данных, а также из таблиц запросов.
Созданная нами информационная система состоит из базы данных, а также запросов, форм и отчетов. Аппарат¬ным обеспечением является персональный компьютер. Сис¬темной программной средой -— реляционная СУБД MS Ac¬cess.


Вопросы и задания
1.    Что такое отчет? Чем он отличается от запроса?
2.    Из чего состоит информационная система?
3- На рис. 1.18 в схематическом виде обобщены сведения о базах данных, являющихся основой информационно-справочных си¬стем. Проанализируйте эту схему, систематизируйте знания и умения, полученные вами в рамках пройденной темы.
 
Информационные системы (ИС)
 
Техническая база:
•    ГОС. рабочие
станции
*    локальные сети, глобаль¬нее сети
 

Типы ИС
Обучающие    Системы    Справочные    ГИС    Экспертные
системы    управления    (поисковые)    АСШГ    системы:
        системы    САПР   
                и др.   
 


БАЗА ДАННЫХ — информационное ядро справочных ИС

Классификация БД
По_ структуре
•    иерархические
•    сетевые
•    реляционные    По характеру    По техническим

    •    фактографические
•    документальные    сцедствам ■ централизованные • распределенные



СУБД — программное обеспечение для разработки и использования БД
 
Ориентированные ка пользователя
Ориентированные
на программиста
 

Реляционная СУБД MS ACCESS
I       
Оедов ныр объекты        ^г?пН создания ИС на базе АС-СОЗЙ
• таблицы        • проектирование таблиц

        ■ построение схемы   
• запросы        » конструирование структуры таблиц
♦ фор р*ы        и организация связей (схемы)
• отчеты        • заполнение таблиц данными
• макросы        « конструирование запросов
• МОДУЛИ        • создание отчетов   

ИС-евязаяная система: БД + формы т* запросы *f отчеты + макросы + модули

Рис* 1.18. Базы данных и реляционная СУБД MS Access

Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников
 
Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 
 
Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.