Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>>Информатика: Табличный процессор MS Excel

                                                   Табличный процессор MS Excel

      Познакомимся с основными свойствами табличного процессора MS Excel.

     Назначение. С помощью MS Excel создается документ, который называется электронной таблицей. Электронная таблица формируется в оперативной памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

     Файлы с электронными таблицами имеют расширение xls. В одном файле может храниться многотабличная книга, содержащая несколько листов-таблиц, а также листов-таблиц.

     Среда. Среда MS Excel представлена на рис. 2.4. Она имеет традиционный вид окна для приложений MS Windows. Опишем ее элементы.

    Титульная строка содержит название программы, имя рабочей книги, кнопки управления окном. Главное меню состоит из основных команд управления электронной таблицей. Команды, вызывающие открытие подменю, можно назвать режимами. Исполняемые команды инициируют определенные действия над электронной таблицей.

    Панель инструментов содержит пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд. Среди них есть характерные для многих приложений Windows, есть и специфические для MS Excel.

    Строка формуя предназначена для отражения вводи¬мых в текущую ячейку данных- Адрес текущей ячейки от¬ражается в левой части строки (отдельное окошко)- В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит ре¬зультат вычисления по формуле.
Рабочее поле содержит главную часть электронной таб¬лицы — ячейки- Табличный курсор (нрямоугольяая рамоч¬ка) выделяет текущую ячейку. На рис. 2,4 текущей являет¬ся ячейка В2. В MS Excel максимальный номер строки равен б5536, а последний столбец имеет имя IV (всего 256 столбцов).
Ярлыки листов позволяют переходить от одного листа рабочей книги к другому.
Строка подсказки отражает текущий режим работы таб¬личного процессора. Здесь же выводятся сообщения пользо¬вателю о возможных действиях при данном состоянии таб¬лицы.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены для перемещения окна по электронной таб¬лице.
Основные режимы работы.
Режим готовности («Готово»). В этом режиме происхо¬дит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных («Ввод»). Происходит посимволь¬ный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования («Правка»). Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без пол¬ной его замены.
Режимы главного меню. Каждый элемент главного меню предоставляет пользователю возможность выбора команд и подрежимов из иерархической системы меню. После выпол¬нения команды происходит возврат в режим готовности.
Кроме перечисленных основных режимов работы ТП можно говорить о режимах отображения таблицы.
Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется ре¬жимом отображения значений, второй — режимом отобра¬женил формул. Рабочим состоянием таблицы является ре¬жим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладке таблицы. Изменение режима отображения производится по алгоритму: выполнение команды ^> Сервис => Параметры, выбор заклад¬ки Вид, установка/сброс переключателя «Формулы*. Галоч¬ка в рамке переключателя обозначает режим отображения формул; при отсутствии галочки работает основной режим — режим отображения значений.
Система команд.
Команды MS Excel организованы в иерархическую систе¬му, верхним уровнем которой является главное меню. Кро¬ме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, «горячие клави¬ши».
Команды редактирования таблицы (меню Правка, Встав¬ка) позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: уда¬лять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и уда¬ления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице от¬носительная адресация автоматически модифицирует форму¬лы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием ко-п ирования п озволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Команды форматирования (меню Формат) позволяют из¬менять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относятся:
•    способы выравнивания данных    относительно границ ячейки;
•    высота строки и ширина столбца;
•    тип, начертание и размер шрифта;
•    формат представления чисел (обычный, экспоненциаль¬ный; разрядность);
•    вид разлиновки таблицы;
•    цвет фона и прочее.
В электронной таблице действует некоторый набор стан¬дартных параметров формата по умолчанию.
Команды работы с файлами (меню Файл) — стандарт¬ный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного доку¬мента.
Мы здесь не будем обсуждать команды работы с таблицей как с базой данных (меню Данные). С некоторыми сервис¬ными возможностями MS Excel (меню Сервис) вы познако¬митесь в последующих параграфах. Меню Вид позволяет управлять средой табличного процессора.
Данные в ячейках таблицы.
Данные для табличных процессоров — это информация, содержащаяся ъ ячейках таблицы. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть число, формула или текст. Частным случаем формулы является переменная (имя ячейки). Более общим — арифметическое или логиче¬ское выражение. Текстовый процессор должен «знать», дан¬ное какого тип^ хранится в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы Правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, Признаком текстовых данных является сим¬вол «Ч (апостроф). Тип данных — это множество значений, принимаемых величиной, и совокупность операций, приме¬нимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержи¬мому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая инфор¬мация.
Текст — любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качест¬ве текста воспринимается любая символьная последователь¬ность, которая не может быть воспринята как число или формула. Иначе говоря, если при вводе числа вы допустили ошибку или цри £вод& формулы цроцустяли знак «—то введенная информация воспримется как текст.
Числа разделяются на целые и вещественные. Вещест¬венные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой).
Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, число 3,1415 так и записывается в Excel. При записи числа в экспоненци¬альной форме сначала записывается мантисса, затем латин¬ская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана, как целая константа или константа с фиксированной запятой, а порядок — только как целая двузначная константа. Числовая константа в экс¬поненциальной форме трактуется, как мантисса, умножен¬ная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа
0,0001 и 1 ООО ООО могут быть записаны следующим обра¬зом: 1Е-4 или 0,1е-3 и 1е6 или 1Е+6.
В MS Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например 3.05.99 воспри¬нимается как 3 мая 1999 года.
Формулы (выражения). Б электронных таблицах исполь¬зуются два вида формул: арифметические и логические. Ре¬зультатом вычисления по арифметической формуле являет¬ся число, по логической формуле — логическая величина (истина или ложь). Существуют определенные правила за¬писи формул. Эти правила аналогичны тем, которые исполь¬зуются в языках программирования.
Арифметические формулы составляются из констант, пе¬ременных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул в MS Excel начинается со знака Примеры формул;
=2,5*(G5+G2)    =КОРЕНЬ(В4~2 4*ВЗ*В5)
-СУММ(С10:С20)
Здесь символ «*» — знак умножения; <Г» — возведение в степень. В русифицированных версиях Excel КОРЕНЬ — функция квадратного корня, СУММ — функция суммиро¬вания. Порядок вычисления выражений происходит в соот¬ветствии с традиционными приоритетами выполнения ариф¬метических операций и расстановкой скобок. В MS Excel имеется очень большая библиотека функций. Вставка функ¬ций в формулы производится командой Вставка =^ Функ¬ция или с помощью соответствующей кнопки на панели ин¬струментов.
Логические выражения строятся с помощью операций от¬ношения (<, >, —f <и=, >=■, <>) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ). Результатом вычисления логического выра¬жения являются логические величины «истина» и «ложь»* С логическими выражениями вы уже встречались при рабо¬те с базами данных. Особенность логических выражений для электронных таблиц заключается в том, что логические операции используются как функции: сначала записывается имя логической операции: И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT), а затем в круглых скобках перечисляются логические опе¬ранды. Например, логическое выражение
И(А1>0, АК1)
соответствует системе неравенств 0 < А1< 1
С помощью логических выражений задаются, в частно¬сти, условия, проверку которых осуществляет условная функция. Условная функция имеет такую структуру:
ЕСЛИ(условие, действие!, дейсгвие2)
Если условие истинно, то выполняется действие 1 ина¬че — действие2.
Пример: пусть в ячейке Е2 электронной таблицы с ин¬формацией о сдаче вступительных экзаменов абитуриентом хранится полученная им сумма баллов. Действует следую¬щее правило: если сумма баллов не меньше 13, то он прини¬мается в университет. Тогда в ячейку F2 заносится формула:
=ЕСЛИ(Е2>=13,   "принят", "не принят")
В режиме отображения значений в этой ячейке потаится слово «принят» или «не принят», в зависимости от резуль¬тата экзаменов.
Условная функция может иметь вложенную структуру. Пусть в этом же вузе действует следующее правило: если абитуриент набрал 12 баллов, то его принимают в качестве кандидата (иногда еще встречается такая категория). Тогда в ячейку F2 нужно занести формулу:
=ЕСЛИ(Е2>=13,   "принят", ЕСЛИ(Е2=12,
"принят кандидатом", "не принят"))
О некоторых других возможностях MS Excel вы узнаете в следующих параграфах.


'Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников
 
Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 
 
Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.