Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Практична робота №8. Створення бази даних в середовищі СУБД, створення форм і введення даних

Практична робота до предмету Інформатика 11 клас.

Тема «Практична робота: Знайомство з операційним середовищем Microsoft Office ACCESS 2003».

Розгляд теми: Практична робота №8. Створення бази даних в середовищі СУБД, створення форм і введення даних

                                                               Практична робота

                             Знайомство з операційним середовищем Microsoft Office ACCESS 2003.
                                   Вивчення основних принципів проектування таблиць бази даних.
                                                     Самостійне конструювання таблиць.
                                                         Введення та редагування даних.


                                                        ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ:

I.    Запустити Microsoft Access.

II.    Створення бази даних:
(Файл ─>  Создать ─>  Новая база данных... або Ctrl + N): вказати місце зберігання нової бази даних, визначити ім’я нової бази даних.

III.    Закриття відкритих баз даних (Файл ─>  Закрыть...).

IV.     Робота з таблицями:

1. Створення таблиці (у режимі Конструктор). Для створення таблиці:

-    у вікні бази даних на вкладинці Таблицы на панелі інструментів натисніть кнопку КОНСТРУКТОР
-   або у вікні бази даних на вкладинці Таблицы на панелі інструментів натисніть кнопку СОЗДАТЬ * Конструктор
-    або у вікні бази даних на вкладинці Таблицы подвійна фіксація миші на Создание таблицы в режиме конструктора.

2. Визначення структури таблиці. Після створення таблиці у режимі Конструктор будь-яким способом (із вище запропонованих) слід визначити імена, типи та додаткові властивості полів таблиці:

Ім’я поля:  до 64 знаків.

Тип даних:

─    Текстовый: до 255 символів
─    Поле МЕМО: 32000 символів
─    Числовой
─    Дата/время
─    Денежный
─    Счетчик: натуральні числа
─    Логический: так/ні (або вкл./выкл. або истина/ложь)
─    Поле объекта OLE до 128 МБ (наприклад, фото)
─    Мастер подстановок (поля зі списком фіксованих значень або поля зі списком підстановок з інших таблиць чи запитів)

Додаткові властивості полів:

─    Размер поля
─    Формат
─    Число десятичных знаков
─    Маска ввода
─    Подпись
─    Значение по умолчанию: значення поля, яке буде встановлене за змовчуванням
─    Условие на значение: дозволяє встановити умову на значення поля
─    Сообщение об ошибке: дозволяє визначити текст, який буде виводитись у випадку недопустимого значення поля
─    Обязательное поле: так/ні
─    Индексированное поле:  дозволяє дозволити або заборонити повторення значень поля.

VI.    Редагування структури таблиці. Визначення додаткових властивостей полів.

1.    Додавання полів: виділити поле ─> у контекстному меню вибрати Добавить строки (вставка нового поля здійснюється перед виділеним полем).
2.    Видалення полів:  виділити поле ─> у контекстному меню вибрати Удалить строки.
3.    Відновлення помилково видаленого поля: Правка ─> Отменить удаление.
4.    Визначення первинного ключа: виділити поле, яке має бути ключовим  (унікальне поле) ─> Правка ─> Ключевое поле (або натиснути на панелі інструментів кнопку   ).

VII.    Збереження на диску структури таблиці:

1.    Файл─> Сохранить ─>ввести ім’я таблиці або відповідна кнопка на панелі інструментів.

VIII.    Зміна імені таблиці: Правка * Переименовать (або у контекстному меню вибрати Переименовать).

IX.     Введення даних у таблицю:

1.    Виділити потрібну таблицю та натиснути кнопку Открыть або подвійна фіксація миші на таблиці.
2.    Перехід з режиму Таблиці у режим Конструктора: Вид ─> Конструктор таблиц  або відповідна кнопка панелі інструментів.
3.    Перехід з режиму Конструктора у режим Таблиці: Вид ─> Режим таблицы або відповідна кнопка панелі інструментів.
4.    Три способи додавання записів у таблицю:

•     Записи ─>Ввод данных
  *    або фіксація миші у порожньому записі, поміченому у таблиці знаком
  *    або Правка ─> Перейти ─> Новая запись.

5.    Перехід від одного запису даних до іншого: Правка ─> Перейти ─> команди:

─    Первая запись;
─    Последняя запись;
─    Следующая запись;
─    Предыдущая запись;
─    Новая запись.

X.       Редагування записів даних:  меню Правка:

1.    Виділення одного запису: команда Выделить запись.
2.    Виділення кількох записів: команда Выделить запись з натиснутою кнопкою <Shift> (для послідовних записів).
3.    Виділення всіх записів: команда Выделить все записи.
4.    Переміщення (копіювання) записів: команди Вырезать (Копировать) *Вставить або відповідні кнопки на панелі інструментів.
5.    Вставка з буферу обміну в кінець таблиці: команда Добавить из буфера.

XI.        Пошук та заміна даних:  меню Правка ─>

1.    Пошук: команда Найти. Дозволяється використовувати метасимволи * та ?. Спробувати різні варіанти пошуку змінюючи параметри пошуку у списку, що розкривається, Совпадение  С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля, та у списку, що розкривається, Просмотр  тип перегляду: Вверх, Вниз, Все. Визначити варіант району пошуку: прапорець Только в текущем поле.
2.    Заміна даних: команда Заменить.

XII.      Вбудовування та зв'язування об’єктів  OLE:

1.    Вбудовування об’єктів: Вставка ─> Объект. У діалоговому вікні, що відкриється, вказати тип створення об’єкту: Создать из файла (це вбудовування об’єктів, які зберігаються у файлі) або Создать новый (самостійне створення об’єкту).
2.    Встановлення зв’язку з об’єктом: Вставка ─> Объект, у діалоговому вікні встановити прапорець Создать из файла, знайти файл за допомогою кнопки Обзор..., встановити прапорець Связь.
3.    Редагування OLE-зв’язків: Правка ─> Объект. Для оновлення OLE-обє’кту вибрати Запись ─> Обновить.

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею "Гранд" Чебаном Л.І.